Секретарь руководителя

Программа разработана в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»  (приказ Минтруда России от 06.05.2015 N 276н) и соответствует 6 уровню квалификации.

Стоимость обучения 10800 руб. (возможна рассрочка).
Срок обучения 2 месяца. Набор ежемесячно.

Объем программы — 193 часа.
Место проведения: ул. Фрунзе, 5  (рядом с м. Красный проспект)

Когда вы приходите в какую-нибудь компанию, то обязательно обратите внимание на приветливого доброжелательного секретаря,  встречающего вас в приемной или на ресепшен. Секретарь – это лицо фирмы, его голос, его витрина. Трудовые  функции секретаря вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками. Это надежный тыл руководителя,  сотрудник, способный организовать и прием клиентов, и четкий документооборот организации, и комфортную, располагающую среду в офисе. На современном рынке труда к квалификации секретаря предъявляются высокие требования.

Цель программы: подготовить специалиста, обладающего знаниями и умениями, необходимыми для организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя организации

В программе обучения:

  • Управление организацией
  • Операционное управление
  • Организация работы офиса:

Роль секретаря и особенности современного офиса
Основы корпоративной имиджелогии
Информационно-коммуникационные технологии в работе офиса.
Планирование работы руководителя и координация деятельности офиса                                              Организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний и конферентных мероприятий

  • Документационное обеспечение управления организацией:

Нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности. Общие требования к созданию документов
Оформление реквизитов документов
Виды бланков и требования к ним
Организационно-распорядительные документы
Организационно-правовые документы
Распорядительные документы

  • Архивоведение
  • Справочно-информационные документы
  • Программа 1С: Управление торговлей
  • Юридическая подготовка
  • Психология делового общения
  • Управление карьерой
  • Охрана труда
  • Корпоративная культура, конфликтология.

Результат обучения: вы приобретете компетенции, необходимые  для выполнения трудовых функций:
планирование рабочего времени руководителя, работы приемной,
составление и оформление управленческой документации,
организация работы с документами, хранение документов, сдача в архив,
организация деловых контактов и протокольных мероприятий,
анализ информации, систематизация  и подготовка информационно-аналитических материалов.

Форма обучения: очная, очно-заочная, заочная с применением дистанционных технологий
Группы утренние и вечерние.
Предлагается индивидуальная форма обучения – в  удобное для слушателей время.
После  обучения выдается квалификационный документ – Удостоверение о повышении квалификации.